KVKK Aydınlatma Metni

Bu panel, Hasan Çapan Anadolu Lisesi'nin öğrenci takip çalışmaları kapsamında kullanılan bir eğitim takip sistemidir. Veri sorumlusu Hasan Çapan Anadolu Lisesi'dir. İletişim bilgileri: Kıbrıs Mah. Dede Efendi Sok. No:5, 27700 Nizip / Gaziantep · Telefon: 0342 517 47 18 – 0342 517 16 21 · Web: www.hcal.meb.k12.tr.

Panelin tasarımı ve geliştirmesi Tayfun Çam tarafından sağlanır. Geliştirici, panelin çalışması ve teknik bakım için gerekli erişim dışında verilere müdahale etmez; veri sorumlusunun talimatları dışında işlem yapamaz.

Kullanılan özelliklere göre ad-soyad, e-posta, hesap ve rol bilgileri, sınıf ve sınav türü, öğrenci-koç eşleşmeleri, öğrenci veya veli telefon numaraları ve veli bilgileri işlenir.

Deneme sonuçları, konu ilerlemesi, çalışma programları, görev ve ödev tamamlama kayıtları, hedef üniversite/bölüm, giriş günleri, seri ve rozet bilgileri ile bildirim ve rapor kayıtları eğitim takibi kapsamında tutulur. Hesap erişimi sırasında kimlik doğrulama ve teknik hata kayıtları da oluşabilir.

Veriler hesap açma ve erişimi yönetme, öğrenci-koç eşleştirme, eğitim ilerlemesini takip etme, program ve ödevleri yürütme, sonuçları raporlama, ilgili öğrenci ve veliyi bilgilendirme ve hizmet güvenliğini sağlama amaçlarıyla kullanılır.

İşleme; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır. Bu metin, tüm işlemlerin açık rızaya dayandığı anlamına gelmez ve açık rıza yerine geçmez.

Bilgiler kayıt ve profil formları, öğrenci ve öğretmen girişleri, deneme/ödev/program ekranları ve kullanılan dosya içe aktarma araçları üzerinden elektronik ortamda toplanır. Giriş günleri ve bazı takip göstergeleri panel kullanımı sırasında otomatik kaydedilir veya mevcut kayıtlardan hesaplanır.

Öğrencinin koçu, yetkili okul rehberlik görevlileri ve yöneticileri ilgili kayıtlara erişebilir. Veli bağlantısı üzerinden öğrenciye ilişkin takip ve rapor bilgileri görüntülenebilir. Öğretmenin başlattığı paylaşım ve dışa aktarma işlemleriyle raporlar ayrıca paylaşılabilir.

Barındırma, kimlik doğrulama, e-posta gönderimi ve diğer bağlantılı hizmetlerin sağlayıcıları, ilgili hizmetleri sunmak amacıyla gerekli veri erişimlerine sahip olabilir. Bu sağlayıcılar dışındaki üçüncü taraflara veri aktarılmaz.

Veriler, işleme amacına ve ilgili saklama yükümlülüklerine uygun sürelerle tutulur; amaç ortadan kalktığında veya süre sonunda silinir ya da anonimleştirilir. Hesabı silmek, bütün yedeklerin veya önceden paylaşılmış raporların anında silindiği anlamına gelmez.

Reşit olmayan öğrencilerin verileri için yaşa uygun bilgilendirme sağlanır; gerektiğinde veli/yasal temsilci süreçleri uygulanır. Bu metin tek başına veli izni veya açık rıza oluşturmaz.

Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi veya yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talep etme haklarınız vardır.

Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız da bulunmaktadır.

KVKK başvurularınızı Kıbrıs Mah. Dede Efendi Sok. No:5, 27700 Nizip / Gaziantep adresine yazılı olarak veya www.hcal.meb.k12.tr adresindeki resmi iletişim kanalları üzerinden yapabilirsiniz. Başvurular, Kanun'un ilgili hükümlerinde öngörülen usul ve sürelerde yanıtlanır.

Bu sayfa bilgilendirme içindir. Sayfayı okumak, kayıt olmak veya paneli kullanmak bütün veri işlemlerine açık rıza verildiği anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren bir işlem varsa amacı belirli, ayrı ve özgür iradeye dayalı bir süreçle ele alınır.